面向建筑、交通、机械、市政、园林、装饰、勘察、能源……工业和民用设计院所

项目管理与协同设计SaaS系统

打造数字化协同平台,实现设计院设计与管理一体化

实现一体化

实现经营、财务和生产业务贯通,达到生产(设计)与管理的一体化,提高全过程运营管理水平,解决生产与质量脱节,平衡(人力)资源,应用SOP复制昨天的成功经验,提高生产力。

建立智慧大脑

高层领导知晓企业所有经营状况(合同签订、执行以及收支)、项目运行数据(项目状态、进度、成本、质量)、产值分配、人员负荷等数据,实现对生产的统一组织和调度。

提高生产组织能力

通过部门经营总览、生产总览、项目OPPM(一页纸项目管理),既可洞悉部门经营和生产情况,也可了解项目进度、质量、成本、成果、风险以及全过程执行情况。

管好项目的好工具

看板、甘特图、范围导图等一系列工作使项目团队将专业人员和工作任务有效组织起来,准确知道工作内容,工作流程、工作标准、要点和风险等都一清二楚,提高效率。

数字化协同设计

构建了基于CAD和Revit的协同设计平台,在统一的设计环境开展零件图、组装图、工作图、成品图的设计,进行校审和提资,发起电子出版归档,进行成品修改和升版…

提高质量,缩短工期

SOP使成熟以及优秀的程序、手段和方法贯彻到全部项目中,显著提高质量。所有生产人员知晓自己当前、三天、七天和全部任务以及是否拖期,保证并不断缩短工期。

经营管理

客户管理、投标管理、合同审批、合同结算、收入确认、分包管理、开发票、收入登记

前期管理

客户、机会、投标、保证金
管理客户以及竞争对手,实现客户分级分类管理,跟踪客户贡献,发掘客户价值
备案项目跟踪,购买标书,付保证金以及退还、标书编制审批,投标并登记结果

合约管理

合同、供方、分包
合同文本以及收费阶段的编制审批,合同商务和技术要点审查,合同风险评估与合规审查
合格供方管理,分包合同编制与审批,付款阶段确定与履约评估,合同风险评估与合规审查

收费管理

结算、开票、收入、支出
项目结算、请款报告等编制与审批,权责发生制下的收入确认,项目费用支出审批
项目开发票并跟踪发票回款,建立项目应收台账,客户收入登记以及项目收入认领

项目管理

人员、进度、质量、成本、成果、产值

策划

人员组建、工作安排、任务下达、甘特图
任命项目负责人,组建项目成员,编制预算和产值预算,安排项目的工作任务(方案评审、资料收入、设计校审、资料互提、出图出版、交底等),并将生产任务下达到承担部门以及项目组。

过程

看板、工时、OPPM、质量PDCA、成本
项目成员按看板开展工作,在协同设计环境中进行设计和各项技术活动,在线开展质量活动并落实PDCA,解决质量两张皮,登记项目收入及成本,并通过OPPM跟踪项目风、进度、工时、质量等。

收尾

后期服务、产值分配、后评估
开展交底、变更等后期服务工作,根据绩效产值管理办法进行产值计算、分配等,开展包含项目技术总结、我方履约以及甲方履约情况、服务质量等内容后评估,总结得失,不断提高做项目的能力。

协同设计

CAD/Revit、辅助工具、文件/图层协同、零件图/组装图协同、共享(盘)协同、电子出版

协同设计工具

Autcad、天正、鸿业、Revit…
在统一工作平台、统一设计环境中,以设计过程管理为主线,以设计项目作为对象,解决了项目管理、协同工作、资源共享的问题,保证了设计质量,提升了专业配合。通过标准图框、图纸目录、图纸拆分、二维码、出图、图纸对比、审图意见自动提取等便利了设计和审核人员使用,提高了效率。

协同、校审、提资

文件/图层协同、零件图/组装图协同、共享协同
支持多种协同方式:经典的文件协同与图层协同,零件图/组装图协同,共享(盘)协同,适应不同的应用场景。协同工作中将审查标准植入审查、互提等工作中,可进行在线校审(标准引用、要点审查、批注审查等),开展互提,生成零件图、外部文件、专业设计总说明、修改图、升版图……

数字化出版

数字化审图、出版、交付、归档
提供在线审图、红线批注、要点审图、图纸拆分、图签信息提取、条码生成、图纸目录生成、电子签名、自动转换为外部审图机构以及归档所需的格式文件(PDF\DWF\PLT..),自动收集原图、打印文件以及签署文件,完成设计文件的数字化出版,实现图纸的收集、打印、归档、利用的一体化管理。

 

知识档案管理

云盘、标准库、产品库、部件库、工程档案、知识库

产品知识库

标准库、产品库、部件库
标准库存储了设计院以及来自甲方的设计标准,人员在设计和校审中随时在CAD中查看,做到设计中有标准可考。产品库以及部件库存储了企业在项目以及标准化建设中整理形成的产品以及部件图纸文件,设计人员可以引用这些图纸直接绘图,提高设计复用率,减少错误和失误,降低设计和校审的工作量。

档案管理

过程单据、资料文件、工程图、借阅归还
将项目全过程中产生的各类单据、资料文件以及工程图纸进行自动化归档,并存储到项目云盘中。允许按照不同的项目制定不同的编目目录,并对工程资料文件、图纸原图、图纸打印文件、图纸签署文件进行独立的借阅利用,并规定查询、预览、下载等权限,对利用情况进行统计分析。

知识库

个人云盘、部门云盘、专项云盘
可以为个人、部门或专项工作提供云盘,有权限的人可以将图片、文件、视频等通过云盘实现共享,用户也可以将自己云盘中的文档、视频等分享给其他用户,云盘相对于实体磁盘而言更便捷,用户不需要将自己的资料、文件和数据等带在身上,而是直接通过互联网就可以从云端预览和下载。

 

业务管理

协同办公

构筑基于互联网新型的协同办公系统,实现流程审批、办理提醒、周月报、公文、印章证、会议、车辆、资产、资质等管理。

财务网报

满足借款、保证金、费用报销、差旅报销、自制凭证、采购付款、发票、收入等各类收支申请审批,可与财务软件及银行对接。

人力资源

提供人事资料、考勤(手机以及线下)、招聘试用、入职离职、劳动合同、工资福利、培训、读书学习、产值分配、绩效考核等管理。

移动办公

除协同设计外,经营、项目、行政、人力、财务等各类工作均可以在APP中发起和处理,并为不同的功能提供移动端更易用的界面。

设计院推广效益

正式上线六个月调查发现:工作效率、管理效益提升明显

导入期:员工熟悉并接受新工作方式需要2-3个月的,如果一把手参与到位,可大幅缩短周期!
稳定性:需求定制并非一次完成,需求需要3个月才会最终稳定下来,这期间需要快速响应!
效益好:一旦过了适应期,效益将很多显现出来!这个时间通常在上线3个月后开始呈现!
审批流程处理效率
设计工作按期完成率提高
设计任务工期缩短
员工认为工作便利性和效率明显提升的
总工认为设计质量保证手段和措施明显加强的
院领导认为规范管理效果明显的